Принято на педагогическом совете

Протокол № _____ от __________

Утверждено и введено в действие приказом

№ _______ от ________________

Директор _______________ Клименко Г.В.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения  личных  дел педагогов и работников

МБУ ДО «Суджанский ДЮЦ»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и работников ДЮЦ.

1.2  Положение разработано в соответствии с:

• Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
• Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Трудовым кодексом РФ;
• Коллективным договором;
• Уставом ДЮЦ.

1.3 Ведение личных дел педагогов и работников ДЮЦ  возлагается на секретаря учебной части ДЮЦ.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

2.1  Формирование личного дела педагогов и работников ДЮЦ  производится непосредственно после приема в ДЮЦ или перевода педагогов и работников из другого образовательного учреждения.

2.2  В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и работников ДЮЦ вкладываются следующие документы:

Педагог ДЮЦ предоставляет:

• Заявление о приеме на работу;
• Автобиографию;
• Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
• Копию идентификационного номера налогоплательщика;
• Копии документов об образовании;
• Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовую книжку;
• Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
• Копию свидетельства о браке;
• Копию свидетельства о рождении детей;
• Характеристики, рекомендательные письма, отношения (если есть в наличии);
• Заявление о переводе;
• Медицинское освидетельствование;
• Копии документов о награждении;
• Копии аттестационных листов

Работник ДЮЦ предоставляет:

• Заявление о приеме на работу;
• Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
• Копию идентификационного номера налогоплательщика;
• Трудовую книжку;
• Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
• Копию свидетельства о браке;
• Копию свидетельства о рождении детей;
• Медицинское освидетельствование.

Работодатель  оформляет:

• трудовой договор в двух экземплярах;
• приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
• личную карточку №Т-2;
• должностную инструкцию в двух экземплярах;

Работодатель знакомит:

• с нормативно – правовыми документами гимназии;
• с должностной инструкцией;
• с журналом регистрации трудовых договоров под роспись;
• проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности

2.3  С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и работников ДЮЦ  и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются  в отдельную папку.  Личному делу присваивается учетный номер и заводится книга учета личных дел.

3.  ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И РАБОТНИКОВ ДЮЦ

3.1 Личное дело педагогов  и работников ДЮЦ  ведется в течение всего периода работы каждого педагога и  работника  в ДЮЦ.

3.2 Ведение личного дела предусматривает:

• Помещение документов, подлежащих хранению в  составе личных дел, в хронологическом порядке;
• Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и работников ДЮЦ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.3 Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.  Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле.

4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И РАБОТНИКОВ ДЮЦ

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов  и работников ДЮЦ организуются с целью быстрого  и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

• Личные дела  работников хранятся в сейфе ДЮЦ, а внутри – по алфавиту.
• Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ДЮЦ  имеют только секретарь учебной части, директор ДЮЦ или заместитель  директора.
• Систематизация личных дел педагогов и сотрудников гимназии производится в алфавитном порядке.
• Личные дела педагогов и работников ДЮЦ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года).

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование  производится с разрешения директора ДЮЦ.

5.2 Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и работников ДЮЦ производится в приемной директора, а время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь учебной части обязана  убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.3 Факт выдачи  личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Педагоги и работников ДЮЦ обязаны своевременно представлять секретарю учебной части сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2  Работодатель обеспечивает:

• сохранность личных дел педагогов и работников ДЮЦ;
• конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов  и работников ДЮЦ.

7. ПРАВА

7.1  Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и работников ДЮЦ,

педагоги и работников ДЮЦ имеют право:

• Получить  полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
• Получить свободный доступ к своим персональным данным;
• Получить копии, хранящиеся в  личном деле и  содержащие  персональные данные.
• Требовать  исключения  или  исправления  неверных или неполных

персональных  данных

работодатель имеет право:

• Обрабатывать   персональные данные педагогов и работников ДЮЦ, в том числе и на электронных носителях;
• Запросить  от педагогов и работников ДЮЦ всю необходимую информацию.